Proč některé projekty kreslíme v AutoCADu zbytečně dlouho

(a jak to změnit)

Znáš ten moment ..
Projekt se blíží k odevzdání.

Máš otevřených několik výkresů v AutoCADu, něco nesedí, něco je potřeba opravit, něco přepsat, a nejlépe rovnou na několika místech… a najednou je večer.

Nejvíce času nakonec často nezabírá jen samotné kreslení, ale také věci kolem. Je to:

• úprava výkresů při změnách v projektu nebo po připomínkách
• hledání příslušné informace ve výkrese či ve zbytku dokumentace
• nebo chvíle, kdy jen přemýšlíš, kde vlastně začít, po delší pauze v projektu nebo při nové revizi

Pokud pracuješ jako projektant – architekt, stavební inženýr, krajinářský architekt, aj. je velká šance, že to znáš.

Dobrá zpráva je, že existují různé úrovně, jak to zvládnout, které s sebou nesou odpovídající čas – a ten není u všech stejný.

Přicházela jsem na to postupně během své vlastní profesní cesty.

Jak jsem se k AutoCADu vlastně dostala

AutoCAD jsem otevřela poprvé během studia krajinářské architektury na Mendelově univerzitě.

Tehdy to byl prostě další program, který bylo potřeba zvládnout.

Postupně jsem ale začala zjišťovat, že způsob práce v něm má obrovský vliv na to, kolik času projekty skutečně zaberou.

První silnou zkušenost jsem získala během studijního pobytu na Corvinus University v Budapešti. S týmem architektů jsme pracovali na návrhu přeměny romského parlamentu na komunitní centrum.

Byl to projekt, který měl sloužit jako podklad pro žádost o státní podporu rekonstrukce.

Poprvé jsem viděla, jak může projekt skutečně ovlivnit reálné místo.
A také jak důležité je, aby projekt byl přehledný a srozumitelný.

Když práce v AutoCADu zabírá většinu dne

Další velkou školou byla stáž v německém ateliéru Reiner Schmidt Landschaftsarchitekten.

Jako stážistka jsem pracovala na počítači, který byl zrovna volný – což znamenalo různé verze programů, odlišná uživatelská nastavení a často i práci v cizích jazycích. Tehdy začala ta pravá zábava s AutoCADem i dalšími grafickými programy.

Musela jsem se rychle přizpůsobit.
Ptát se.
Zkoušet nové postupy.
Hledat rychlejší řešení.

Po studiích jsem nastoupila do pražského architektonického studia Cigler Marani Architects.

Tempo práce bylo vysoké a AutoCAD tvořil přibližně 85 % mé každodenní práce. A právě tam jsem si začala všímat jedné věci.

Kde se v projektech ztrácí nejvíc času

Když jsem začala sledovat svou práci detailněji, zjistila jsem, že čas mizí hlavně v těchto situacích:

• přílišná detailnost ve fázích, kdy to ještě nebylo na místě
• časté odvádění pozornosti rozhovory s kolegy či na telefonu, surfováním na sociálních sítích a internetu
• nedostatečná počáteční příprava – rozmyšlení si, co přesně, v jakém měřítku a formátu odevzdáš
• špatná organizace souborů
• pomalé postupy

Tehdy mi začalo docházet, že problém není jen v množství práce, ale často ve způsobu, jakým k ní přistupujeme.

Co změnilo můj způsob práce

Začala jsem postupně měnit několik věcí:

• strukturu projektů
• způsob práce s výkresy
• způsob přemýšlení nad kreslením (postupy)
• organizaci souborů
• a taky organizaci svého času

Nešlo o jednu velkou změnu a nebylo to hned. Byla to spíš série malých úprav, které jsem zaváděla postupně.

Dohromady pak udělaly obrovský rozdíl.

Trvalo mi asi dva roky, než jsem se dostala do bodu, kdy jsem dokázala odcházet z práce po osmi hodinách s pocitem, že mám projekty pod kontrolou. A právě tehdy mi došlo něco důležitého.

Problém většinou není v AutoCADu

Za více než 14 let v oboru jsem si uvědomila jednu věc.

AutoCAD není problém. Je to nedostatečná znalost jeho možností a nepředvídavost – tedy myšlení dopředu. Říkám tomu „AutoCADové myšlení“.

Když změníš několik principů práce, může se změnit hodně věcí:

• výkresy vznikají rychleji
• zůstává čas na jejich větší propracovanost i kvalitní podobu dokumentace
• projekty jsou přehlednější
• práce je méně stresující
• a zůstává víc energie na regeneraci mozku a na život mimo projekty

Dlouho jsem si myslela, že všichni zkušení projektanti tohle dávno znají a používají.

Postupně se mi ale začaly dostávat do rukou podklady a výkresy, které ukazovaly, že to tak často není.

Jsem zastáncem toho, že když se člověk něco dobře naučí, něco objeví nebo probádá, je dobré to předávat dál. Aby z toho mohli čerpat i další lidé, navázat na to a nemuseli znovu trávit čas tím, čemu už se někdo před nimi věnoval.

A právě proto jsem začala své zkušenosti předávat dál.

Pokud chceš kreslit v AutoCADu rychleji

Nyní pracuji nejen jako krajinářská architektka, ale také jako lektorka AutoCADu a efektivity.

Ukazuji projektantkám a projektantům postupy, které jim pomáhají pracovat rychleji a s větší jistotou.

Pokud tě zajímá, jak si práci v AutoCADu zjednodušit, připravila jsem kurz pro středně pokročilé uživatele:

AutoCAD Efektivita

Ukazuji v něm jednoduché principy, které mohou ušetřit hodiny práce při kreslení projektů.

👉 O kurzu se můžeš dozvědět víc tady

Možná stačí jen malá změna

Projektování je krásná, kreativní a důležitá práce.

A nemusí znamenat večery u počítače nebo nekonečné opravy výkresů.

Někdy stačí jen změnit několik návyků v tom, jak pracuješ.

A najednou zjistíš, že projekty vznikají rychleji, práce je přehlednější a zůstává víc času i na další věci. Třeba na větší promyšlenost řešení a na celkovou kvalitu odevzdávek.

O tom je moje cesta.
Můžeš se na ni vydat se mnou.