Jak se profesionálně postavit k první zakázce nového typu

„Každý profesionální skok začíná prvním krokem mimo komfortní zónu. Ať už je to první inženýring, koordinace přidružených profesí nebo autorizační zkouška.“

Já tomu říkám POSTUP NA VYŠŠÍ LEVEL.

Znáš ten pocit? Přistane před tebou zakázka, po které jsi dlouho toužil/a, ale nikdy jsi nic podobného nedělal/a. První myšlenka? „Zvládnu to vůbec?“

Dobrou zprávou je, že každý zkušený projektant si tímto procesem prošel mnohokrát – a ty to také zvládneš. Pojďme si ukázat, jak na to.

Kdy potřebuješ postup na vyšší level?

Nemusí jít vždy o celou zakázku. Může to být situace, kdy:

• Poprvé povoluješ projekt na úřadech (inženýring)
• Poprvé koordinuješ přidružené profese
• Poprvé vkládáš dokumentaci přes portál stavebníka
• Poprvé spolupracuješ s novým partnerem nebo ateliérem
• Přihlásil/a ses k autorizační zkoušce
• Vstupuješ do nového typu projektu (jiné měřítko, složitost, lokalita)

Strategický postup v 7 krocích

1. Vytvoř si přehledný inventář znalostí

Než se vrhneš do práce, sepiš si strukturovaný seznam:

• Co už o dané problematice víš
• Jaké máš relevantní zkušenosti z jiných oblastí
• Co konkrétně potřebuješ zjistit nebo se naučit
• Kdo by ti mohl pomoci

Tento přehled ti poskytne jasnou mapu tvých silných stránek i mezer, které potřebuješ zaplnit.

2. Oslov zkušenější kolegy

Umění požádat o radu je klíčová profesní dovednost. Když kontaktuješ někoho zkušenějšího:

• Připrav si stručný a jasný seznam otázek
• Měj po ruce poznámkový blok
• Respektuj čas toho, komu voláš
• Přemýšlej předem, jak této osobě laskavost oplatit

Profesionální tip: Jako projektantka nemám vždy možnost zaručit, že služba nebo materiál od daného profesionála bude do zakázky zahrnut. Přesto jej mám v paměti a snažím se jej doporučovat nebo uplatnit v jiných projektech. Pokud nemůžeš pomoc oplatit přímo, předej ji dál – pomoz nezištně někomu jinému se stejnou ochotou.

3. Zvaž placenou konzultaci pro složitější témata

U komplexnějších problémů může být efektivnější investovat do placené konzultace s odborníkem. Ušetříš čas a získáš ucelené informace v koncentrované podobě. Navíc tím profesionálovi umožníš věnovat ti plnou pozornost, místo aby tě odbavoval po kouscích mezi dalšími povinnostmi. A protože je to placená konzultace, má větší motivaci sdílet s tebou své zkušenosti opravdu do hloubky a na míru tvým potřebám.

4. Studuj existující řešení

Inspiruj se prověřenými postupy:

• Analyzuj veřejně přístupné dokumentace podobných projektů
• Prostuduj technické listy a specifikace výrobků
• Projdi si archiv zakázek ve vaší firmě, pokud jsi nějaké součástí
• Vyhledej případové studie v odborných publikacích

5. Investuj do cíleného vzdělávání

Profesionální růst vyžaduje neustálé vzdělávání. Můžeš využít:

• Kurzy a semináře ČKA/ČKAIT
• Specializované programy SZKT (pro zahradní a krajinářskou projekci)
• Veřejné přednášky na univerzitách
• Články v odborných časopisech
• Kurzy MPSV a úřadu práce (dostupné všem, nejen uchazečům o zaměstnání)
• Akce spolku KRUH zaměřené na současnou architekturu
• Oborové festivaly a konference jako Festival architektury v Brně, Architecture Week, Designblok nebo Landscape festival

6. Zajisti si profesní pojištění

Před vstupem do nového typu projektu si ověř, zda tvoje stávající pojištění odpovědnosti pokrývá i tuto oblast. Případně jej rozšiř nebo uprav.

7. Najdi si supervizora

Pro první projekt nového typu je neocenitelné mít zkušeného supervizora, který:

• Zkontroluje tvoje postupy
• Upozorní na potenciální problémy
• Poskytne zpětnou vazbu k tvým řešením
• Dodá ti jistotu v kritických momentech

KAŽDÝ MISTROVSKÝ PROJEKT ZAČÍNAL JAKO PRVNÍ POKUS

Forma pokus/omyl může přinést nepříjemné následky – špatná reference, ukončení spolupráce, finanční náhrady či doplatky nedořešených záležitostí v projektu, které se projeví především při realizaci. Často jde o velké částky. Pokud jde o projekt může jít o pokuty od klienta za pozdní odevzdání či nedodržení náležitostí projektu.

Pamatuj, že i ti nejzkušenější profesionálové kdysi stáli před svým prvním projektem podobného typu. Pečlivá příprava, otevřenost k učení a profesionální přístup ti pomohou tuto výzvu proměnit v cennou zkušenost a odrazový můstek pro další růst.

Každá nová zakázka je šancí posunout tvé profesní hranice. S těmito strategiemi budeš připraven/a ji maximálně využít.